武汉市农业龙头企业协会档案管理制度

 
　　第一条　为加强档案管理，充分发挥档案的作用，根据国家档案管理有关规定，特制定本制度。
　　第二条　有关部门都应把归档工作列入工作计划，落实岗位责任制，保证档案材料的完整、准确、系统和安全。
　　第三条　协会秘书处工作人员必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。归档后的案卷移交综合部集中统一保管。
　　第四条　协会档案实行统一管理，分工负责。
　　第五条　档案管理工作的职责：
　　1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度；
　　2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作；
　　3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作；
　　4、严格执行各项保密制度，维护档案的完整和安全。
　　第六条　对已归档的案卷要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案，必须编写销毁清单及全宗介绍材料。
　　第七条　建立档案、材料的借阅制度。
　　第八条　建立检查核对制度：检查的内容既包括对档案材料本身进行检查，也包括对档案保管的环境进行检查，核查要定期进行，并做好核查记录。
　　第九条　各部门以协会名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后交综合部存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定，自行归档、保存和管理，并接受综合部门的检查、指导。
　　第十条 将工作活动中形成并办理完毕，具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全，进行立卷归档。
　　第十一条　归档案卷的种类：文书文件案卷、重大会议（活动）案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会（部门）活动案卷等。
　　第十二条　归档案卷质量要求：组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区别不同价值，案卷题目表达简明确切，案卷封面、卷内文件目录、备考表书写规范，案卷装订整齐、牢固、不压字、不漏页，便于保管和利用。归档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。
　　第十三条　立卷归档时间：档案立卷要求及时，文件形成后三天存档；事件结束后15天交至综合部档案室。
　　第十四条　档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
　　第十五条　对保管期满的档案，由协会领导、综合部和有关业务部组成档案鉴定小组共同进行审查、鉴定后，提出存毁意见。
　　第十六条　档案销毁前，应编制“档案销毁清册”，经主管领导批准后，指派专人监销。由监销人在销毁目录上签字，作为日后查考的凭据。
　　第十七条　案卷归档验收合格后，交接双方移交时，必须填写移交清单并在移交目录上签字。
　　第十八条　各类活动结束后，应将文件材料系统整理立卷归档，按要求移交综合部。
　　第十九条 本办法由2012年1月  日秘书长办公会审议通过。
　　第二十条 本办法由协会秘书处负责解释。
　　第二十一条 本办法自发布之日起执行。